深化内部改革，强化能力建设，助力自主创新

江西省科技情报研究所

江西省科技情报研究所是全省唯一的省级综合性科技情报研究和信息服务机构。近年来，我所根据科技进步与创新对科技信息的需要以及科技情报事业自身的发展规律，不断深化内部运行机制改革，强化自身服务能力建设，拓宽服务领域和业务范围，面向政府机关、科研机构、高等院校、企业和社会公众提供了大量卓有成效的科技情报信息服务，为推动我省科技进步与创新做出了积极的贡献。

 一、深化改革，建立和完善内部运行机制

我所系技术基础工作类的纯公益性事业单位，其主体业务定位于基于科技信息网络环境的科技信息资源建设、开发与服务。按照这一定位，我们围绕业务结构的调整、重组与优化，积极稳妥地推进了业务、人事、内部分配和管理等运行机制的改革。

在业务结构调整方面，按照“精简、高效”的原则，归并同类业务，收缩效益不明显而无发展前景的业务，加强机构的集成和优势互补，按照新时期科技创新对科技信息服务的要求本所承担的公益性服务职能，竭力将我所打造成全省科技文献收藏和服务中心、科技信息网络中心、数字化信息加工中心、查新与检索咨询中心、科技情报研究中心、科技统计分析中心、信息技术培训中心以及生产力促进中心。

在人事制度改革方面，全面推行全员聘用制。按照“精简、高效”的原则合理确定各部门的岗位职数。职能管理与服务类部门严格限定的定编人数，按需设岗、一岗多责，做到人员精干高效。业务部门由所确定人员基数后，由部门根据业务发展需要自主设岗。同时，全面推行竞争上岗和双向选择，职工上岗后必须与所签订聘用合同。初步建立了干部能上能下、职工能进能出、优胜劣汰、人尽其才的用人新机制。

在管理运行机制改革方面，全面推行分类管理和分级管理，强化制度管理。对职能与公益服务类部门在定编、定岗、定任务的基础上实行岗位目标管理和任务指标管理；对非营利性创收部门实施“统收统支”，由所下达目标任务和经济指标。同时，进一步明确了所内各部门的工作职能和各级负责人的责权利，各部门可根据已定方向和任务，独立开展各项业务活动，决定内部人员的分工、经费使用、奖惩与分配。

二、夯实业务基础，不断增强综合信息服务能力

“十五”期间，我所在基础设施和创新能力建设方面取得了可喜的成绩，为今后的改革和发展奠定了良好的基础。

一是江西省科技信息中心工程建设项目取得突破性进展。该项目是我省“十五”重点基建工程项目，在省科技厅党组的高度重视和省发改委、省财政厅等部门的大力支持下，各项筹备工作进展顺利，已完成了中心工程的施工图纸设计、人防工程设计、桩基工程、基坑余土清运、基坑支附等基础性工程施工任务以及工程的招投标、基建工程手续的报批、各类规费的缴纳、建设经费的筹措以及中心业务系统建设规划等筹建工作。中心主体工程自2005年12月22日开工以来，现已完成地下各项设施的建设任务，预计将在2006年年内封顶，进入内部装修阶段。

二是科技信息网络系统建设日趋完善。为满足现代科技信息服务和电子科技政务建设对信息网络的要求，我们对科技信息网络设施进行了升级改造，先后投资100多万元，更新了网络服务器5台、网络交换设备10余套、磁盘阵列机2台套、新增磁盘存储空间近2Tbit、8小时5000W不间断电源1套，网络通信带宽已由“九五”期末的128K提升到现在的2个10M宽带线路，网络的硬件环境得到了较大的改善。此外，在网络的应用和管理功能方面也得到了较大提升，新添置了网络防火墙、反垃圾邮件系统等，增加了电子邮局系统、信息自动发布、站内信息搜索等功能。

三是信息资源建设得到进一步加强。根据现代信息技术的发展趋势，我们在稳定传统印本信息资源的基础上，大力加强电子和网络信息资源建设，建立了万方数据、维普咨讯、中国学术期刊等网络镜像系统以及动态信息查询系统，网络信息资源系统涵盖了6000多种中文期刊，100多个国内大型科技和商务类数据库，以及日更新近200万字的动态信息。同时，还与省政府新闻办联合创建了《中国江西》门户网站。同时，在本地化信息资源建设方面，先后建设了中文科技期刊馆藏、各类科技计划项目、科技人才、科技统计数据查询等一批具有地方特色的数据库。

四是信息服务设施明显改善。为适应现代信息服务的要求，我所加快了现代信息服务设施的建设步伐。目前，已建立了有近100个终端组成、并接入互联网的所内局域网，实现了办公与信息服务手段的现代化；建立了我省第一条科技数据光盘制作生产线和一套档案数字化生产设施，使信息的加工处理能力明显增强。引进开发了科技文献计算机网络管理系统，更新了电子阅览室的阅览微机，提高了科技文献管理和阅览服务的效率，方便了读者。建立了一个由30多台计算机组成并实现联网的信息技术应用培训基地，提高了信息技术应用和推广辐射的能力。

五是技术创新能力不断增强。近年来，我所积极申报承担国家和省级科研项目，通过科研项目的实施，培养和锻练人才。据统计，五年来，我们共承担并完成了国家科技兴贸计划项目1项，生产力促进中心建设项目1项，国家科技攻关计划项目2项，863计划项目1项，省科技攻关计划项目16项，省科技成果推广计划1项，省软科学研究项目2项，省条件平台建设项目1项，省创新基金项目2项，以及全国R&D调查江西地区的数据采集、统计分析项目。同时，还初步建成了设施较为先进、研究开发能力较强的省级工程中心--信息网络工程研究中心。

三、创新服务方式，拓宽服务领域

近年来，我所在稳定发展传统业务的同时，大力开拓电子信息服务业务，并取得了较大的成效。

（一）传统科技信息服务稳步发展

文献信息服务方面，“十五”期间累计接待读者40000余人次。同时，本所文献服务中心，在努力做好馆藏文献服务的同时，经过探索和尝试，还与国家科技图书文献中心、国家图书馆、上海情报所、重庆维普公司等国内图书情报机构建立了馆所际互借的业务联系，为读者提供了大量的非馆藏科技文献服务。

查新检索与咨询服务方面，在努力做好成果鉴定查新的基础上，争取有关部门的支持，努力开拓了各类计划项目立项查新等业务。同时，充分利用本所网络资源优势，开辟了基于网络环境下的检索咨询业务和专题技术资料的提供服务。据统计，五年来累计完成咨询课题700余项、查新课题近2000项、检索课题1400余项，检索和查新课题的数量与“九五”期间相比增长近2倍，对推动我省科技进步与创新发挥了积极作用。

情报研究及为领导决策服务方面，先后承担了省科技厅和省发改委下达的多项软科学研究项目和调研项目，参与了全省科技中长期规划的战略研究和全省“十一五”高技术产业发展专项规划的编制工作。同时，进一步加大了为领导决策提供信息服务的力度，先后为省委、省政府、省科技厅、省经贸委、省计委、省农业厅、省建设厅、省农办等有关部门提供专题信息服务150余项次；结合当前的工作重点和热点，不定期编印了《WTO与中国》等各种专辑数十期。

科技翻译方面，五年来累计接待各方顾客15000余人次。其中接待外籍人士500余人次，承接政府、企业和个人委托的招商引资、技术引进、产品推介等方面的资料翻译数千件。同时，还翻译各类涉外法律文件和公证文件近4000余份，完成出国留学人员办理护照和换汇的各种涉外文件翻译1500余份，翻译业务量和服务收入均有较大幅度的增长。省科技翻译公司在全国第五届翻译经营研讨会上被中国译协授予 “翻译服务诚信单位”荣誉称号。

（二）现代科技信息服务业务取得新进展

在网络和电子信息服务方面，先后开拓了互联网接入、域名注册、虚拟主机、主页制作、网络工程、系统集成、网站建设、网络维护、应用软件开发、数据库建设、光盘制作、电子阅览、计算机应用培训、网络在线信息检索以及网络环境下的信息咨询服务等新兴业务。为全省近100多家政府和企事业提供了域名注册、主页制作和虚拟主机服务；在省科技信息网络平台上建设了10多个科技类网站，为省旅游局、省科技厅、省科技馆、汇仁集团、萍乡市公安局等单位开发了一批网络应用软件或数据库。举办计算机应用培训班60余期，累计培训2000余人；举办“领导干部信息网络化知识培训班”4期，培训省直领导干部100多名，举办公务员计算机应用培训班10期，培训300多人次。同时，还为省科技厅的信息化建设和电子科技政务提供了有力的技术支持与服务。

在科技统计分析工作方面，通过创新工作思路、健全工作机制、拓宽服务领域，使我所统计分析工作迈上了一个新的台阶，为我省在2005年度全国科技统计工作评比中获得全国第一的好成绩做出了积极的贡献。目前，我所承担的科技统计调查与分析工作已经涵盖了科技领域的各个方面。在做好常规科技统计调查的同时，还积极开展统计分析工作。撰写和公开发表一批科技统计分析论文。此外，为配合省中长期科技发展规划的编制工作，本所提供了大量的统计数据，并撰写了相关统计分析文章，供各专题组参考。其中，“中部六省科技发展比较研究”这篇研究报告，得到省政府领导的充分肯定并作了重要批示。

在生产力促进工作方面， “十五”期间，省生产力促进中心先后承担或参与了全省制造业信息化工作，与深圳奇创公司合作，在企业联合推广应用ERP；开展了搭建科技型企业培育平台工作，为全省100多家科技型企业的技术创新和宣传策划提供服务；开展了中小型企业创新基金项目申报材料的包装工作，帮助10多家企业申请国家和省创新基金。其中，已成功申报并获科技部资助3项，获省科技厅资助5项。

四、强化服务意识，助力自主创新

“十五”期间，我所通过深化改革，加强服务能力建设，大大拓宽了业务领域和服务范围，提高了服务能力和服务水平，在推进科技进步与创新、服务经济建设、促进对外开放等方面取得了显著成效。

在助力科研创新方面，五年来累计为全省高校、科研院所和企业提供各类项目查新、检索咨询和定题跟踪服务近4000项，为我省科技人员开展创新活动提供了有效的科技信息保障与支撑。据统计，“十五”期间我省获国家和省科技进步奖的成果有一半以上接受过我所提供的信息服务，其中包括一批自主创新或取得重大技术突破的项目。如为 “猪重要经济性状功能基因的克隆、分离和定位研究”和“年产5万吨有机硅单体开发”等重大科研活动提供国内外查新和相关信息咨询服务，这两项科研成果均获国家科技进步二等奖、省科技进步一等奖；又如为“GaN基绿光LED产业化关键技术研究”、“催化合成甲基乙烯基二氯硅烷以制备乙烯基环体”、“高纯度二环戊基二甲氧基硅烷的研制”等科研课题提供信息服务，协助科研人员使上述研究成果达到国际先进水平。

在助力企业技术创新方面，我所为我省支柱产业和重大工程项目的实施提供大量有效的信息服务。如为江西星火有机硅厂的甲基氯硅烷合成项目提供了“硅粉加工方法与系统”、“流化床反应器”、“氯甲烷反应釜”、“有机氯硅烷气体湿法除尘工艺及设备”等一系列参考文献资料，帮助该项目的技术人员成功开发了年产5万吨有机硅单体生产技术及装置，并形成了预期的生产能力；为江西永友化工有限公司开发高纯芥酸酰胺新产品和实施油酰胺基表面活动剂技术改造项目提供信息服务，新增经济效益达200万元以上；为江西苍源药业开发有限公司开发绿原酸以及丹参素、胆酸、葛根素等产品，提供了制取工艺及应用方面的关键技术资料，为该公司创造直接经济效益310万元等等。

在助力开放型经济方面，我所充分利用在外语人才方面的优势，为我省招商引资、重大技术和装备的引进、对外经济技术合作以及产品出口提供了大量的优质翻译服务和信息咨询服务。如为贵冶、德兴铜矿、九江石化、华意电器、万富、昌华迪克、江西长力弹簧、金水康药业等企业引进技术设备提供翻译及配套服务；为江铃汽车、抚州移动电站、四特酒、中国古汉酒、草珊瑚、宁红保健茶葛根等产品进入国际市场提供翻译和产品推介服务；为省外资办、省贸促会、省发改委等提供招商引资宣传材料翻译和宣传服务；为万年饲料厂、江联公司、省人民医院等单位申请欧盟、世行和日员贷款项目提供标书翻译服务；为庐山风景名胜区成功申报“世界自然和文化遗产”，为联合国经济和社会发展事务部与江西省人民政府联合举办的“可持续发展国际研讨会”提供学术论文翻译服务，为章金媛女士申报南丁格尔奖翻译事迹材料等，均取得了良好的效果，为让江西走向世界、让世界了解江西做出了积极的贡献。同时，我们还利用自身的信息优势为企业的对外合作和交流提供资讯服务，如为地矿厅一企业引进技术和设备提供资讯，使该企业节约资金40多万元等。

五、未来发展思路

在新的历史时期，科技情报（信息）工作必须坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕科技工作的中心任务，深化改革，创新机制，努力提升自身的业务能力和服务水平，为实施自主创新战略、建设创新型江西提供信息支撑。今后，我所将着力做好以下几方面工作：

（一）加快改革步伐。积极探索社会公益类科研事业单位改革的途径和模式，着力做好业务运行机制、管理运行机制以及人事、财务和分配制度的改革，建立能有效支撑我省科技进步与自主创新的科技信息业务体系，建立充满生机和活力的用人制度，建立既有利于充分调动职工积极性，又符合公益类科研事业单位发展壮大的管理体制和约束机制，以改革促发展。

（二）优化业务结构。以公益性科技信息服务为主体，以基于科技信息的增值服务和以网络建设为基础的信息化建设技术服务为两翼，调整和优化业务结构和组织结构，通过强化公益性服务带动市场化服务，以公共服务推动专业化服务，建立起公益性服务与市场化服务同步协调发展的业务框架和服务体系，形成相互促进、共同发展的良性互动发展模式。

（三）提升服务能力。以建立全省科技文献和科学数据共享与服务平台为核心内容，加强科技信息资源建设和信息网络建设。建立全省科技情报机构、公共图书馆、高校图书馆三大信息资源系统的共享机制，实现三大系统资源整合、优势集成、功能互补，构建印本版、电子版和网络版相互依存、互为补充的文献收藏与开发体系，建设一批具有本省特色的事实型和资源型数据库。进一步完善科技信息网络设施，提升网络服务功能，为各项业务的开展提供良好的网络环境。

（四）创新服务模式。进一步转变服务观念，拓宽服务领域，变被服务为主动服务。在服务方式上从简单的指示情报源、提供一次文献服务，向信息的深度揭示和提供个性化、网络化的知识信息服务转变，不断增强知识的发现、挖掘、组织和分析能力，提高信息服务质量和水平。在服务手段上，充分利用现代信息技术手段和网络信息资源，提高信息的获取能力和为自主创新服务的快速反应能力。

（五）做强主体业务。根据本所的人才和资源优势以及现有的业务基础，围绕科技文献和科学数据共享服务平台建设，努力打造和重点发展具有核心竞争优势的精品项目，着力做强基于网络环境下的科技信息资源建设、开发与服务这一主体业务，为我省科技进步与创新提供信息保障和支撑。