按照省政府《省直单位政务公开工作指导意见》中实行“首问责任制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制”四项制度的要求。我厅在贯彻落实中,先是于2001年9月制定了《行政审批责任制》,明确了首问责任制,规定于4项首问内容(即接电话首问、接待来访首问、接办文件首问,按上级领导主办事项首问),规范了首问责任制4项程序(需要记录的认真作好记录,需要转办的按照职责的分工准确转办,需要一段时间办理的要跟踪督查、催办,需要报送结果的及时提醒报告办理结果。)强调了首问责任制的具体要求(即文明用语、态度热情,认真倾听、妥善处理,主动协调、照章办事、办理及时、讲究效率,对来电话、来访的首问责任人要认真填实际情况《首问责任制登记表》),并对首问责任制的检查、责任追究作出详细规定。
在2002年10月制定的《江西省科学技术厅政务公开指南》中,将服务承诺制、限明办理制和一次性告知制贯彻其中,对省科技厅涉及到的各项政务、事务作了概述,把办事依据、条件、程序、时限、经办处室、受理人及联系电话逐一详细列出,并将其在网上公开,方便有关单位、个人办事,公开接受社会监督。
近年,我厅一直着力机关作风建设,提倡“内强素质,外树形象”,要求机关干部“加强学习,善于集成,自己动手,清廉自恃”。注重提高工作质量和办事效率,努力实现工作职能的“两个转变”,把主要精力放到抓协调、搞调研、谋思路、出政策、强服务上来。
四项制度实施三年来,对加强我厅机关作风建设,提高服务质量和水平,提高工作效率起到了促进作用,尤其对机关工作人员的群众观念,服务意识起到了强化作用。办事拖拉、推诿作风,得到实实在在的改进,个别有“衙门”习气的人员也明显收敛,力求克服。
开展政务环境评议评价活动以来,我厅尚未接到群众对实行四项制度的意见,也没有收到上级机关转来的意见。在省直机关开展的“百家园区,千户企业,万名群众”评议机关作风活动中,省直机关工委给我厅反馈的意见中,也没有这方面的意见。
二○○四年八月二十四日